Fonte: Jornal Contábil
A partir de 1º de janeiro de 2026, o eSocial sofrerá uma série de mudanças importantes. Essas alterações impactam diretamente os departamentos pessoal (DP) e a contabilidade das empresas. O objetivo principal é: melhorar a qualidade dos dados, aprofundar os cruzamentos entre órgãos federais e tornar as informações mais precisas.
Neste post, mostramos de forma clara as principais novidades, o impacto que elas têm e o que você — contador ou profissional de DP — precisa começar a fazer agora, para estar pronto.
Principais mudanças
1. Nova versão da “Tabela 03 – Natureza das Rubricas”
A Tabela 03, que trata da natureza das rubricas das folhas de pagamento, terá atualizações significativas. Haverá inclusão de novos códigos (por exemplo: 1015, 1799, 1811), além de mudanças em descrições de códigos já existentes.
Por que isso importa?
Porque rubricas que antes eram agrupadas em códigos “mais amplos” agora serão mais discriminadas — ou seja: duas verbas que pareciam iguais podem ter incidências tributárias ou previdenciárias diferentes. Então, a folha precisa refletir com exatidão cada verba, com o código correto.
2. Fim da Consulta de Qualificação Cadastral (CQC) em lote + CPF como único identificador
A partir de 2026 será encerrada a utilização da CQC em lote para qualificar os trabalhadores. Além disso, o CPF será o identificador exclusivo para todos os trabalhadores.
O que significa na prática?
- O cadastro de cada colaborador precisará estar impecável – CPF correto, nome civil igual ao que está na Receita e Previdência.
- A qualificação não poderá mais ser feita em lotes — o processo passa a exigir mais atenção individual.
- No momento da admissão, por exemplo, esse cuidado precisa estar reforçado.
3. Novas regras para eventos específicos
Alguns tipos de eventos enviados via eSocial terão exigências mais rigorosas em 2026. Exemplos:
- Afastamentos (licenças, doenças, maternidade etc) receberão um detalhamento maior.
- Processos trabalhistas terão padronizações mais duras na transmissão dos dados.
- Pagamentos feitos a autônomos/prestadores de serviço exigirão informações mais precisas.
Essas mudanças ampliam a responsabilidade da contabilidade e do DP: não basta enviar “algo”, é preciso enviar correto e completo.
Impactos e o que fazer agora
Por que essas mudanças são relevantes
As alterações vão além de tecnicalidades. Elas representam uma evolução no nível de exigência: o governo federal quer que as informações transmitidas pelas empresas sejam o mais próximas possível da realidade das relações de trabalho — salários, rubricas, autônomos, afastamentos, tudo isso.
Se a empresa ou o contador falharem em se adaptar, haverá retrabalho, risco de multas e até problemas de compliance.
Checklist: o que o contador/DP deve fazer hoje
- Mapeamento e ajustes das rubricas
- Revisar todas as rubricas de folha de pagamento (proventos + descontos).
- Verificar se cada verba está associada ao código correto da Tabela 03.
- Atualizar o sistema de folha para integrar os novos códigos/descritivos.
- Qualificação cadastral contínua
- Conferir que cada colaborador tenha CPF correto e nome igual ao cadastro da Receita/Previdência.
- Estabelecer processo de qualificação contínua, não apenas esporádica, já que a CQC em lote deixará de existir.
- Treinamento da equipe
- DP e contabilidade precisam entender as novas regras: eventos, autônomos, afastamentos.
- Definir dentro da empresa/prática contábil quais processos vão mudar e como serão adaptados.
Jornal Contábil
- Atualização de sistemas e processos internos
- Verificar se o software de folha, o sistema de DP ou de contabilidade está preparado para o novo leiaute.
- Ajustar os fluxos internos — quem alimenta, quem valida, quem envia os dados.
- Testar antes da virada de ano para evitar surpresas.
Como a Quinx Contabilidade Digital pode ajudar
Na Quinx, entendemos que essas mudanças trazem desafios — mas também oportunidades de adicionar valor aos clientes. Aqui está como podemos apoiar:
- Consultoria personalizada para revisar a folha de pagamento, rubricas e planos de contas.
- Treinamento da equipe de DP/Contabilidade do cliente, para adaptação das novas regras.
- Suporte na qualificação cadastral: orientar o cliente sobre como manter dados de colaboradores atualizados.
- Implantação ou suporte técnico de sistemas para garantir que o envio ao eSocial em 2026 será fluido e sem entraves.
Conclusão
O eSocial 2026 marca uma nova fase — mais detalhada, mais exigente e com menor margem para erros. Contadores e profissionais de DP que começarem hoje a se preparar estarão à frente, garantirão uma transição tranquila e evitarão retrabalho ou sanções.
Se quiserem uma consultoria especializada para alinhar sua empresa ou seus clientes a essas novas exigências, estamos prontos para ajudar.