Reforma Tributária: Como sua empresa pode se preparar para uma transição tranquila

A Reforma Tributária aprovada pelo Governo Federal traz uma das maiores mudanças na forma como empresas pagam impostos no Brasil nas últimas décadas. O objetivo é simplificar, reduzir burocracias e criar um modelo mais transparente. Porém, como qualquer mudança ampla, a transição exige planejamento.

Se a sua empresa quer evitar surpresas, custos inesperados ou problemas com o Fisco, é essencial entender o que muda e como se preparar desde já.

O que muda na prática?

Hoje, empresas precisam lidar com diversos impostos diferentes, cada um com base de cálculo e regras próprias.
Com a reforma, haverá a unificação de tributos, formando dois novos impostos principais:

Além disso, será criado um Imposto Seletivo, aplicado para produtos que causam impacto negativo à saúde ou ao meio ambiente (como cigarro e bebidas alcoólicas).

A lógica dos impostos será baseada no destino do consumo, não na origem, o que traz mais equilíbrio entre estados e municípios.

O que isso significa para sua empresa?

A reforma tende a:

✅ Simplificar cálculos e obrigações acessórias
✅ Reduzir disputas fiscais entre estados
✅ Trazer mais previsibilidade tributária
✅ Facilitar o controle financeiro

Por outro lado, também pode:

⚠️ Aumentar a carga tributária de alguns setores
⚠️ Exigir revisão completa de cadastros, contratos e precificação

Ou seja: quem se preparar primeiro sai na frente.

Como garantir uma transição suave do regime tributário

1. Mapeie seu regime atual

Antes de qualquer mudança, é necessário entender como sua empresa paga tributos hoje:

• Lucro Real

• Lucro Presumido

• Simples Nacional

Isso influencia diretamente no impacto da reforma.

Empresas que já possuem processos financeiros bem organizados sentirão menos impacto.

2. Revisite sua formação de preços

Com a mudança dos impostos, sua margem pode ser afetada.
É hora de:

• Recalcular mark-ups

• Reavaliar contratos com fornecedores

• Atualizar tabelas de preços internas

Não espere a mudança entrar em vigor para fazer isso.

3. Atualize sua classificação de produtos e serviços (NBS/NCM)

A nova tributação será muito sensível à correta classificação das atividades da empresa.

🔍 Se houver erro aqui, pode haver pagamento maior de impostos ou multas.

4. Digitalize processos e centralize informações

Empresas que ainda dependem de planilhas soltas ou documentos impressos vão enfrentar mais dificuldade.

O ideal é:

• Usar um ERP ou sistema contábil integrado

• Automatizar o envio de notas

• Controlar fluxo financeiro com dashboards

A digitalização facilita o acompanhamento da carga tributária em tempo real.

5. Converse com sua contabilidade com antecedência

A reforma não é apenas uma troca de impostos — é também uma mudança de cultura fiscal.

Ter ao lado uma contabilidade preparada faz diferença na prática:

• Análise de impacto financeiro

• Simulações de cenários

• Estratégias para reduzir carga tributária

• Atualização legal contínua

Como a Quinx pode ajudar sua empresa na transição

A Quinx Contabilidade Digital foi criada para ajudar empresas a simplificar o que antes era difícil.
Frente à Reforma Tributária, oferecemos:

✔ Diagnóstico do impacto da reforma no seu negócio
✔ Planejamento tributário personalizado
✔ Implementação e integração de sistemas digitais
✔ Treinamento da sua equipe financeira
✔ Acompanhamento contínuo da legislação

Nosso foco é tornar a transição simples, segura e estratégica.

Conclusão

A Reforma Tributária representa um passo importante para a modernização da economia brasileira.
Empresas que se preparam agora evitam sustos no futuro, melhoram sua gestão financeira e ganham competitividade.

Você não precisa enfrentar esse processo sozinho.

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